주소라벨 만들기-자료를 입력하여

   주소라벨을 만드려면 [입력]에서 주소를 선택합니다.

   [주소록 만들기] 대화상자에서 주소록을 만드려면 [예]를 선택합니다.

   [자료 입력하기] 창이 나타납니다. 기본필드에 "이름"에 커서가 나타납니다. [우편번호 찾기 방식]에서 "지번으로" 할지 "도로명으로" 선택하고 자료를 입력하기 시작합니다. 참고로 기본필드에 입력이 되려면 필드명이 있는 1행에 그 필드이름-이름,주소1, 주소2, 전화번호 등-이 있어야 합니다. 있는 것은 입력할 수 있도록 활성화 되며, 없는 것은 입력할 수 없도록 비활성화 됩니다.

   아래처럼 "지번으로" 선택했을 때는 동명이나 동명과 번지를 넣고 [찾기] 버튼을 클릭합니다. "도로명으로"를 선택했을 때는 도로명과 번지를 넣고 [찾기]를 클릭합니다.

   입력한 주소를 포함한 주소들이 나타나면 원하는 주소를 마음스로 선택합니다.

   아래처럼 "주소1"에는 도로명 주소가, "주소2"에는 지번주소가 나타나며 우편번호가 입력이 되면 "직장명"을 넣고 [추가] 버튼을 클릭합니다. 그러면 다음 자료를 계속 입력할 수 있도록 "이름"에 다시 커서가 오게 됩니다.

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   [추가]할 때마다 [자료 입력하기] 창의 뒤의 자료 창에 입력한 내용이 추가됩니다. 입력이 끝나면 [닫기] 버튼을 클릭합니다.

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   전체 창에서 알 수 있듯이 입력한 자료는 오른쪽으로 이동되고 용지는 왼쪽에 보입니다. 입력된 자료는 용지에 나타나게 되며 왼쪽 아래에 [자료연결설정]이 보입니다.

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   [자료연결설정] 설명입니다.

  [존칭열]은 [존칭 선택]에서 선택한 존칭을 존칭 열 뒤에 붙입니다. 만일, 원하는 존칭이 없다면 [존칭 선택]에서 원하는 존칭을 직접 입력하고 엔터키를 치면 입력한 존칭이 추가됩니다.

  [전체적용]을 하면 선택한 존칭이 모든 라벨에 다 나타납니다.

  [존칭글꼴]은 존칭의 글꼴만 다르게 할 때 사용합니다.

  [시작라벨번호]는 자료를 용지의 어느 라벨부터 나타낼지 정합니다.

  [우편번호 열]은 선택된 열에 [우편번호색상]에서 선택한 색상으로 사각형으로 테두리를 그립니다.

   아래에는 설정한 결과를 보여줍니다. 같은 열은 라벨마다 같은 위치에 있게 되고 같은 글꼴이나 글자크기가 됩니다.

   만일, 같은 열이라도 다른 글꼴이나 글자크기나 색상을 원하면 환경설정(도구바의 )에서 개체/자료 탭으로 가서 "연결된 자료와 같은 글꼴 사용"을 체크해 주면 됩니다. 이렇게 하면 [자료]에서 사용된 각 셀의 글꼴과 글자크기 색상대로 용지에 나오게 됩니다.

   아래에는 첫번째 라벨에서 원하는 부분의 글꼴이나 글자크기, 정렬, 위치를 바꾸면 다른 라벨의 같은 필드의 개체들도 동일하게 변경된 것을 볼 수 있습니다. 그 다음에는 지번 주소가 나온 부분을 없애려고 오른쪽 [자료] 부분에서 체크된 "B"를 클릭하여 체크를 없애면 용지의 주소2에 해당되는 개체들이 한꺼번에 사라집니다. 다른 방법으로는 용지에서 없앨 개체를 선택하고 [지우기] 버튼을 눌러 삭제할 수 있습니다.

 

관련정보

엑셀 파일의 자료를 용지에 나타내기(바코드)